9 de mai. de 2021

Homenagem da Oficina de Gerencia às mães de todos nós.

Simples e direto.
Achei nesse quadrinho a essência exata e bem humorada do que são as nossas mães.
Ofereço-o com a forma do blog homenagear as nossas mães.



 

7 de mai. de 2021

Sono em reuniões chatas? Aprenda a dribla-lo.

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É muito divertido navegar na Internet procurando imagens no Google e entrar nos sites e blogs que aparecem. São coisas inimagináveis que encontramos. É um show de novidades. Nunca fiquei frustrado ao investir na busca de imagens e qualquer tipo de coisa no Google.

O banner acima intitulado "Como Ficar Acordado em Reuniões Chatas" é um bom exemplo disso. Nem lembro mais o que estava procurando, mas não era nada sobre reunião e então encontro a figura. O banner é ótimo! Ele está muito difundido na rede, mas vale à pena reproduzi-lo aqui para ilustrar o tema do post.

Falar sobre as reuniões chatas me parece ser um pleonasmo daqueles dantescos.  A priori toda reunião é chata. 

Outro dia mesmo conversei com um amigo que ainda está em atividade e ele desabafou comigo que não consegue mais trabalhar tal é a quantidade de reuniões que estão acontecendo na sua organização. Pior do que isso que as reuniões são absolutamente inócuas e as chefias não se dão conta. Imagine uma insensatez dessas!. Um verdadeiro show de ''non sense'' corporativo. 

Confessou-me que na semana passada mesmo chegando às oito horas por causa de uma reunião - que na verdade começou às nove - só conseguiu chegar na sua sala após as 18 horas porque durante todo o dia saiu de uma reunião para entrar em outra e assim participou de seis reuniões diferentes no mesmo dia.



Na minha memória foram maioria as reuniões, das centenas que devo ter feito em mais de 30 anos de carreira, que podem ser classificadas de chatas. Quero dizer aos mais jovens que elas são inevitáveis. Nenhum "habitante" do mundo corporativo está livre delas. Ainda mais nos dias de hoje quando o mundo inteiro parece estar sofrendo da famosa epidemia corporativa que eu chamo de "reunite aguda".

Mas não estou aqui para falar especificamente sobre reuniões (Argh!) e sim para mostrar como não dormir nelas, Ops! Direi melhor, como ficar acordado nessas megeras da vida corporativa.

Posso dizer que já testei quase todas as dicas que estão no Google sobre como "sobreviver às reuniões chatas", exceto fazer a ginástica do polichinelo. Substitui-a por aquelas corridinhas paradas que a gente vê muito nos treinos de futebol. Todas essas "técnicas" funcionam por algum tempo, mas o único remédio eficaz contra uma reunião chata é abreviar o seu final.

Recomendo que assistam ao vídeo (abaixo) que apresenta uma excelente entrevista com Christian Barbosa presidente da Triadespecialista em gestão do tempo. Ele fala sobre reuniões e a perda de tempo. O cara conhece muito e emite ótimos conceitos.


Christian Barbosa, neste vídeo explica como fazer reuniões altamente produtivas.


Este post foi originalmente publicado em 09/09/2010 e pela sua oportunidade e numero de acessos resolvi atualizá-lo e traze-lo para a data atual.

4 de mai. de 2021

Hoje, 4 de maio, é Dia de Star Wars – Descubra como se originou



Como fã incondicional da saga do Star War não poderia deixar passar no blog o registro do Star War Day. Não sou daqueles que tem a fantasia e vai para os meetings curtir, mas não perco nenhum filme deles.

Como sei que o fã clube é imenso e tenho certeza de que muitos dos leitores da Oficina de Gerência também são vidrados no Luke Skywalker, Han Solo, Obi Wan Kenobi, DarthVader, Yoda, Chewbacca, Princesa Leia, R2-D2 e C3PO, resolvi publicar este artigo que achei no site Funstock (clique no link abaixo do logotipo) para comemorar.

Se quiser ler mais sobre Star War clique aqui e escolha quaisquer dos 761.000.000 de links que o Google abre para você.


origem do dia de star wars

 

Clique aqui e visite o site

Dia de Star Wars – Descubra como se originou

Guerra nas Estrelas é considerado um dos maiores fenômenos da cultura geek da história, pois não só mantém fãs fiéis como também segue conquistando as novas gerações, mesmo após mais de 40 anos de lançamento do primeiro filme. O Dia de Star Wars (Star Wars Day) é celebrado no dia 4 de maio pelos fãs da saga criada pelo cineasta George Lucas.  

Entenda a origem do Dia de Star Wars e porque essa data foi escolhida como feriado no mundo geek: Que a força esteja com você” é a saudação Jedi equivalente a soma de uma despedida e desejo de boa sorte, ou de coisas boas em geral. Atualmente, a frase tornou-se parte do vocabulário popular e se expandiu para além dos limites da geeklândia. A saudação também é utilizada pelos fãs para reconhecerem uns aos outros, e é fator determinante para que o Dia de Star Wars seja comemorado neste dia.

Explicando o trocadilho

Nos EUA, terra-natal de George Lucas e base que concentra parcela significativa dos fãs de Star Wars, a leitura dos calendários é diferente que a utilizada no Brasil: lá, lê-se primeiro o mês e depois o dia, que por sua vez é utilizado em formato ordinal.

Descubra porque existe o dia de star wars


Em inglês, o dia 04 de maio é lido como “may fourth”, que foneticamente é muito semelhante com a saudação Jedi “may the force be with you”. Por isso, nessa data ao invés de desejar “feliz dia de Star Wars”, os fãs usam um trocadilho entre a saudação Jedi clássica e a data: “May the fourth be with you”.

Margaret Thatcher e sua ligação com o Dia de Star Wars

Quem já ouviu falar da ex-primeira ministra britânica Margaret Thatcher deve estar pensando que leu errado o título acima, ou que estamos criando alguma teoria tão maluca quanto aquelas postadas em fóruns de Matrix. Mas não se preocupe, fizemos questão de verificar a origem dessa data tão especial para os fãs da saga de George Lucas com muito cuidado. Não é loucura: até a Dama de Ferro da Inglaterra teve relação com a escolha dessa comemoração.

a origem do dia de star wars


De acordo com o site oficial da saga Star Wars, uma das primeiras menções ao 04 de maio aconteceu no ano de 1979, quando Margaret Thatcher foi eleita como a primeira mulher a ocupar o cargo de primeira ministra da Inglaterra. Seus apoiadores veicularam no jornal London Evening seu apoio através de um anúncio de meia página com os dizeres: “May the Fourth be with you, Maggie. Congratulations.” (que a força esteja com você, Maggie. Parabéns).

Como comemorar o Dia de Star Wars?

Como fãs, acreditamos que a forma como você comemora o Dia de Star Wars é apenas um detalhe: o importante mesmo é comemorar com os outros fãs e demonstrar seu amor pela saga para todas as galáxias. Seja para você ou para algum Jedi obcecado que esteja presente na sua vida, a melhor maneira de comemorar é expressando sua admiração e entusiasmo pela saga. Decore os ambientes ou então presenteie aquele fã de carteirinha com coposbottons ou até mesmo uma mochila: vale de tudo para inserir Star Wars de uma maneira visível na sua vida e celebrar essa data especial.

1 de mai. de 2021

Quem sabe vender idéias para o chefe?





Só com a experiência pessoal e não necessariamente nos ambientes de trabalho, se aprende o ofício de "vender ideias". Um exemplo é que desde cedo, mesmo nas crianças, podem ser percebidas a naturalidade e a esperteza delas  ao "vender" seus pedidos para nós, adultos. 

Na adolescência, também conhecemos muitos exemplos de jovens que já desenvolvem habilidades de convencimento para "negociar" com razões e argumentos para alcançarem o que desejam. E assim vão acumulando experiência. Aprendendo as artimanhas, ganhando umas e perdendo outras, burilando o estilo pessoal de negociar.

É disso que estou falando. Vender ideias não se aprende nas escolas e universidades. Também não é um "dom"; ninguém nasce com essa aptidão. Ao longo da vida  - desde muito cedo - vamos aprendendo e aperfeiçoando a "tecnologia" para encantar, seduzir, agradar, envolver e "enfeitiçar" à pessoa que é o nosso "cliente".

Exatamente isso! Quem tem o pendor e o talento de saber vender ideias precisa fascinar e conquistar seu "comprador" e transformar o seu propósito como sendo o dele. Vender ideias é isso!  

Abaixo, está um ótimo artigo que encontrei na internet, abordando o tema de forma diferente e fora do lugar comum dos textos habitualmente produzidos pelos consultores e especialistas do mundo corporativo.

A questão colocada é sobre se você sabe como fazer para o "seu chefe" comprar uma ideia que você esteja lhe apresentando". Você sabe? Tem as manhas? Excelente! Então não prossiga com a leitura do artigo; mas se faz parte da imensa multidão dos que não sabem ou sabem "mais ou menos", recomendo que conheçam o texto de Luiz Paiva que escreve com muita propriedade e vivência das questões corporativas.

"Reuniões: Traga o chefe para seu lado"



Ter o apoio da liderança para os objetivos de uma reunião cria uma base sólida para que as outras etapas se desenvolvam com fluidez.  Os americanos possuem um termo bastante adequado para isto: “leadership buy-in“ (aceitação da liderança)

Este termo equivale a quando os cargos mais altos na hierarquia “compram uma ideia”.  Se você quer que os participantes de uma reunião valorizem o que será discutido e tomem ações efetivas para cumprir o combinado, é fundamental a sensação de que o tema é importante para a organização e não apenas para alguns indivíduos.   Pior ainda, se o chefe demonstrar indiferença com o assunto, aí você realmente enxergará um esvaziamento das discussões e perda de interesse da equipe.

Na pesquisa que fizemos, apenas 38,73% dos respondentes disseram que o chefe sempre está por dentro dos temas das reuniões e aprovou seus objetivos. Na grande maioria dos casos, ou ele apenas sabe por cima o que acontece ou está totalmente por fora e acaba atrapalhando a reunião.  Esta claramente não é uma situação favorável para conduzir uma reunião.

Mas como garantir que seu chefe se alinhe com os objetivos da reunião?

1) Valide
Muitas vezes estamos tão absorvidos em um tema que nos esquecemos de ter uma visão externa para garantir que aquilo que estamos desenvolvendo faz sentido.   Discuta os objetivos da reunião não apenas para convencê-lo a apoiar, mas também para que estes objetivos sejam redirecionados para que surtam mais efeitos para a organização.

2) Simplifique
Quanto mais acima a pessoa está na hierarquia, menos ela terá tempo para discutir muitos detalhes.  Você deve dominar a arte da simplicidade na comunicação, para que consiga explicar os objetivos e informações da reunião de forma estratégica/tática, para ajudar seu chefe lhe ajudar.

Antes da reunião, entregue a seu chefe um resumo didático dos temas da reunião e das principais informações de cada tema.  Isto permitirá que ele participe de forma mais proativa e consiga realmente alavancar os resultados da reunião.

3) Crie oportunidades
Durante a reunião, é fundamental dar oportunidades para que o líder se manifeste e ajuste o rumo das discussões se for necessário.  Normalmente isto acontece de forma natural, mas se um tema é excessivamente técnico, específico ou operacional, cabe a quem está coordenando a reunião puxar o tema para o lado tático/estratégico em determinados momentos para reinserir o líder na discussão.

4) Dê seguimento
Depois da reunião (ou em seu final), discuta com o líder se ele acredita que os objetivos foram atingidos e se tem alguma orientação adicional em relação às decisões que foram tomadas.   Isto cria um clima de propriedade e responsabilidade de baixo para cima, que também ajuda na implementação das ações definidas.
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Autor : Luiz Henrique de Paiva José
graduado em Engenharia Elétrica pela Unicamp, e pós-graduado em Gerenciamento de Projetos pela FGV. Certificado PMP (Project Managament Professional) pelo PMI (Project Management Institute).
Proprietário da Avantta Consulting

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